現(xiàn)代物流在我國是一個新興行業(yè),目前還未出臺任何針對現(xiàn)代物流企業(yè)的財務管理的規(guī)定或會計核算制度。會計學術界關于如何核算物流企業(yè)成本以滿足財務會計需要的理論研究和實務探討還很缺乏,物流學術界熱衷的物流管理方向也只是零星涉及物流成本的核算問題,并且僅局限于如何為物流成本管理提供成本信息的研究層面,尚不能為物流企業(yè)對外進行財務報告的成本核算提供理論依據(jù)和實務指南。因此,各個物流企業(yè)根據(jù)自己對物流成本概念的理解,運用傳統(tǒng)的成本核算方法核算企業(yè)成本。由于成本核算的隨意性加上傳統(tǒng)成本核算方法的局限性,使物流企業(yè)所核算的成本信息缺乏準確性和可比性。
資產(chǎn)型、多功能、大規(guī)模的第三方物流企業(yè),把對外提供物流服務看成是一種無形產(chǎn)品,把相關物流功能整合成的合同服務作為成本計算對象,比照制造企業(yè)細分的成本項目為:直接材料、直接人工、間接費用,而營業(yè)費用(包括銷售人員的工資和傭金,廣告費用,售后服務費)、管理費用(主要是與研究、開發(fā)和總體管理有關的費用,如,新的物流服務開發(fā),運輸路線、運輸方式的優(yōu)化,倉庫儲存的優(yōu)化,針對不同的客戶開發(fā)不同的增值服務等)作為期間費用。
因為物流企業(yè)的直接材料、直接人工占企業(yè)總成本的比重很小,而間接費用比重卻很大,因此間接費用能否合理分配到成本計算對象至關重要?伤麄內狈侠碛行У拈g接費用分配方法,采用了按月分攤間接費用,削弱了間接費用與各個合同服務之間的關聯(lián)度,歪曲了各個成本計算對象的成本信息。
傳統(tǒng)運輸轉型的物流企業(yè),如擁有公路運輸資產(chǎn)的轉型企業(yè),均沿用交通運輸企業(yè)成本核算方法。其成本計算對象主要有三種類型:一是以業(yè)務劃分,如貨運業(yè)務、裝卸業(yè)務;二是以營運工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調車、冷凍車;三是以運輸路線來劃分,并把成本費用構成細分為:運輸營運成本、倉儲成本、管理費用。其中,運輸營運成本按與成本計算對象的關系,可分為營運直接費用和營運間接費用。運輸營運成本與倉儲成本的簡單累加構成該類企業(yè)的物流成本,其缺陷是沒有從企業(yè)整體業(yè)務考慮來確定成本計算對象,無法提供不同業(yè)務或者不同客戶的成本,也無法計算企業(yè)提供增值服務的成本。
當前一些為生產(chǎn)企業(yè)從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,采用以營業(yè)費用、管理費用、財務費用三項總費用計算企業(yè)的成本費用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實際營運情況,制定一個參照基準費率(上年成本費用總額/上年配送總金額),再根據(jù)配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準費率基礎上制定浮動費率。業(yè)務部門與客戶定價基礎就是浮動費率加目標利潤率。這種成本計算方法只是按月歸集實際費用,談不上成本核算,因為沒有確定成本計算對象。
要正確核算物流企業(yè)的成本,首先需要明確物流公司成本核算要素,這些要素包括:成本核算對象、成本核算期間、成本計算空間、成本核算計量單位、成本核算方法、成本核算的帳務處理和成本報表七大要素。但成本核算要素的確定又與企業(yè)的經(jīng)營特點密切相關。現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的多元化涉及領域廣泛,實現(xiàn)方式依靠現(xiàn)代信息技術和高科技手段,其提供服務的特點決定了幾個成本計算要素包括成本計算對象、成本計算期、成本計算空間等具有其特性。而這些特性正是物流企業(yè)成本核算陷入了困境的根源。
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